Wie zoeken we?

Jij, de administratieve topper in de dop! Ben je een organisatorisch talent dat floreert in een gestructureerde omgeving? Heb je een passie voor cijfers en ben je gefascineerd door het stroomlijnen van processen? Dan zijn wij op zoek naar jou! Wij bieden een unieke kans voor een administratieve held(in) om ons team te komen versterken.

In deze veelzijdige rol krijg je de kans om je administratieve vaardigheden te ontwikkelen en te laten zien in een dynamische werkomgeving. Je zult essentieel zijn in het ondersteunen van onze dagelijkse bedrijfsvoering, van het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie tot het nauwkeurig bijhouden van onze administratie. Jouw precisie en oog voor detail zorgen ervoor dat onze processen op rolletjes lopen.

Dit is jouw kans om te schitteren als de administratieve kracht achter ons succes. Ben je klaar om je aan te sluiten bij een team waar jouw bijdrage er echt toe doet? Pak deze kans en solliciteer vandaag nog!

Functieomschrijving

Als onze Administratieve Stagiair(e) speel je een cruciale rol in het hart van onze organisatie. Je zult breed inzetbaar zijn en ervaring opdoen in verschillende administratieve functies. Je verantwoordelijkheden omvatten onder meer:

  • Het beheren van inkomende en uitgaande correspondentie.
  • Bijhouden en organiseren van administratieve documentatie en dossiers.
  • Ondersteunen bij het verwerken van facturen en financiële administratie.
  • Assisteren bij het plannen en voorbereiden van vergaderingen en evenementen.
  • Bijdragen aan de optimalisatie van administratieve processen.

Gewenste vaardigheden en kwalificaties

  • Sterke organisatorische vaardigheden en aandacht voor detail.
  • Basiskennis van administratieve procedures en systemen.
  • Goede beheersing van Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint).
  • Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel schriftelijk als mondeling.
  • Zelfstandig, proactief en in staat om prioriteiten te stellen.
  • Interesse in bedrijfsvoering en het verbeteren van processen.
  • Kennis van het Nederlands is vereist; Frans is een pre.

Wat bieden we aan?

Bij ons krijg je de kans om te groeien en te leren in een ondersteunende omgeving. Je werkt niet alleen aan je administratieve vaardigheden, maar krijgt ook inzicht in de werking van een succesvolle organisatie. Wij bieden:

  • Een stimulerende werkplek waar je praktische ervaring opdoet.
  • De kans om te werken aan projecten die echt impact hebben.
  • Begeleiding en feedback van ervaren professionals.
  • Een open en collegiale sfeer waarin initiatief wordt gewaardeerd.
  • Een platte organisatiestructuur die communicatie en samenwerking bevordert.

Interesse?

Zie jij jezelf al als onze nieuwe administratieve ster? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar mirese@cosmetique-totale.be. We zijn benieuwd naar wat jou drijft en hoe jij denkt bij te kunnen dragen aan ons team. Mis deze kans niet om een waardevolle stap in je carrière te zetten en solliciteer vandaag nog!

BOEK NU GRATIS INTAKE